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中學:課室拍卡、特別室權限與家長通知

客戶: 香港中學(客戶名稱依保密安排從略)

中學:課室拍卡、特別室權限與家長通知

示意圖:系統類型參考,非個別項目施工照片。

項目背景:學校希望減少課室鎖匙的借用與流失,同時讓特別室(實驗室、電腦室、設計與科技室)的使用有紀錄。校方亦希望在學生遲到、早退或離開校園時,可以通知家長,但不希望變成全天候追蹤。

設計:教職員以感應卡開課室與教員室;特別室按科目、班別與時間表授權,非課堂時段自動失效;校門與大堂設置讀卡機,學生拍卡記錄進出,系統按預設規則向家長發出通知(例如上課時間後才進校)。所有通知只包含時間與地點,不含位置追蹤。

私隱處理:學生資料的收集目的、保留期與查閱安排,事前與校方、家長教師會說明;系統不啟用人臉識別,亦不記錄校園內的位置軌跡。家長可以選擇是否接收通知。

結果:課室鎖匙的借用紀錄大幅減少,特別室使用情況有數據可查;校務處可以在系統查看各班出席異常,並匯出報告。工程安排在學校假期進行,開學前完成測試與教師培訓。

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